Política de Privacidad

1. Quiénes somos

TeamsXD (“nosotros”) ofrece una plataforma web para actualizaciones asíncronas de equipo mediante entrevistas con IA, minutas individuales, resúmenes programados y un chat de consulta interno.

Esta Política de Privacidad explica qué información tratamos cuando usas teamsxd.com y servicios relacionados.

2. Información que recopilamos

Según cómo uses TeamsXD, podemos tratar:

• Datos de cuenta: nombre, correo y datos de empresa que proporciones al registrarte o al ser invitado.
• Datos de equipos y espacio de trabajo: membresía, roles, ajustes y preferencias de programación.
• Contenido de entrevistas: transcripciones de chat y voz, minutas generadas, resúmenes y elementos de conocimiento creados dentro del espacio de tu empresa.
• Datos técnicos: registros básicos necesarios para operar el servicio (por ejemplo marcas de tiempo, eventos de seguridad y estado de entrega de emails).

3. Cómo usamos la información

Usamos esta información para:

• Prestar, mantener y mejorar el servicio TeamsXD.
• Ejecutar entrevistas asistidas por IA y generar minutas, resúmenes de equipo y extractos de conocimiento.
• Enviar emails de autenticación con enlace mágico, invitaciones a entrevistas y resúmenes programados.
• Proteger la plataforma frente a abusos y asegurar el control de acceso por empresa.
• Comunicar avisos relacionados con el servicio cuando sea necesario.

4. Visibilidad por empresa

TeamsXD está diseñado para que las transcripciones, minutas, resúmenes y conocimiento sean visibles dentro del espacio de tu empresa según los roles del producto y la configuración de los equipos.

No vendemos tus datos personales. El contenido de una empresa no se expone a otras empresas.

5. Encargados y proveedores de IA

Para prestar el producto usamos infraestructura y proveedores de IA bajo contrato (por ejemplo hosting, entrega de email y APIs de modelos). Esos proveedores tratan datos solo para prestarnos sus servicios y no están autorizados a usar el contenido de tu empresa para fines no relacionados.

Las claves de API y secretos se guardan en configuración de entorno, no en bases de datos expuestas a usuarios finales.

6. Conservación

Conservamos datos de cuenta y del espacio de trabajo mientras la cuenta de tu empresa esté activa y sea necesario para prestar el servicio. Si se elimina contenido desde el producto (por ejemplo registros con borrado lógico), se retira del uso activo según nuestros flujos de eliminación.

Puedes solicitar la eliminación de cuenta o empresa contactándonos.

7. Seguridad

Aplicamos medidas estándar de la industria adecuadas a un producto SaaS, incluyendo transporte cifrado (HTTPS), controles de acceso y enlaces de invitación/autenticación firmados y con expiración. Ningún método de transmisión o almacenamiento es perfectamente seguro, pero trabajamos para proteger tus datos.

8. Tus opciones

Según tu rol, puedes actualizar datos de perfil, gestionar membresía de equipos y ajustes del espacio de trabajo, y solicitar la eliminación de tu cuenta. Los administradores de empresa pueden gestionar usuarios y equipos dentro del producto.

9. Tratamiento internacional

TeamsXD puede tratar datos en países donde operamos nosotros o nuestros proveedores. Cuando corresponda, nos apoyamos en salvaguardas adecuadas para transferencias internacionales.

10. Contacto

Si tienes preguntas o solicitudes de privacidad, escríbenos a daniel@notesxd.com.

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. La fecha de “Última actualización” al inicio de esta página cambiará cuando lo hagamos.